Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner psychotherapeutischen Tätigkeit gemäß dem Heilpraktikergesetz (HPG).

Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie der Schweigepflicht nach § 203 StGB.

2. Verantwortliche Stelle

Praxis für Psychotherapie (nach dem Heilpraktikergesetz)
Diana Komatzki
Unterm Eichholz 11
58579 Schalksmühle

Tel.: 02351-6499775

Lebenswandel@d-komatzki.de
www.therapie-lüdenscheid.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet, wenn:

  • Sie meine Website besuchen (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit etc.),
  • Sie mit mir Kontakt aufnehmen (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular),
  • oder Sie sich in psychotherapeutischer Behandlung befinden oder diese anfragen.

Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsangaben) verarbeite ich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies zur Durchführung der Behandlung erforderlich ist (§ 22 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Kontaktaufnahme und Kommunikation,
  • Vorbereitung und Durchführung therapeutischer Leistungen,
  • Abrechnung und Verwaltung meiner Praxis,
  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten),
  • Optimierung der Website.

5. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) durch Angehörige eines Gesundheitsberufs

6. Kommunikationskanäle

E-Mail und Microsoft Outlook

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft Outlook. Dabei werden E-Mail-Adressen und Inhalte gespeichert. Bitte senden Sie keine sensiblen Daten unverschlüsselt.

Telefon & Anrufbeantworter

Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden Gesprächsnotizen oder Nachrichten gespeichert, sofern für die Terminvereinbarung oder Behandlung erforderlich.

WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Ich nutze WhatsApp Business zur Terminabsprache. Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. WhatsApp verarbeitet Daten auch außerhalb der EU.

Hinweis: Für besonders sensible Informationen bitte andere Kommunikationswege nutzen.

7. Nutzung von Online-Diensten und Tools

Google Dienste (Google Ireland Ltd.)

Google Analytics: Zur Analyse der Websitebesuche. Die IP-Adresse wird anonymisiert.
Google Business: Für Auffindbarkeit und Bewertungen.

Sie können der Analyse jederzeit widersprechen.

Google Fonts (lokale Einbindung)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Google Fonts, die lokal eingebunden sind. Das bedeutet, es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Facebook & Instagram (Meta Platforms)

Ich betreibe Profile zur Information über meine Angebote. Bei Besuch oder Interaktion gelten die Datenschutzrichtlinien von Meta.

Borlabs Cookie Plugin (WordPress)

Das Plugin ermöglicht die datenschutzkonforme Einholung Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Cookies. Ihre Auswahl wird gespeichert.

8. Hosting & Website

Meine Website wird gehostet bei:

STRATO AG
Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland
Daten wie IP-Adressen und Zugriffszeiten werden automatisch erfasst und zur Sicherstellung des Betriebs gespeichert.

Website-System: WordPress
Dabei können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden.

9. Dauer der Datenspeicherung

  • Therapiebezogene Daten: gemäß § 630f BGB und § 147 AO mindestens 10 Jahre.
  • Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails): bis zur Erledigung der Anfrage oder gesetzlichen Frist.
  • Cookies & Analysedaten: je nach Art der Einwilligung (siehe Cookie-Einstellungen).

10. Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist z. B. der:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Bundeslands, in dem die Praxis sitzt.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen meiner Praxis zu aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.

Letzte Aktualisierung: 24.05.2025